Pada hari Rabu (9 Juli), Presiden Republik Indonesia, Prabowo Subianto, tiba di Palácio do Planalto di Brasília untuk mengadakan kunjungan negara dan bertemu dengan Presiden Brasil Luiz Inácio Lula da Silva. Dalam suasana yang penuh hikmat dan dignitas, Presiden Prabowo disambut dengan upacara kehormatan militer lengkap yang dipimpin oleh Presiden Lula. Mengenakan setelan navy gelap dan peci tradisional Indonesia, Prabowo memberi hormat saat berjalan melewati Peleton Kehormatan Brazil yang rapi menyambut kedatangannya. Bendera Indonesia merah putih dikibarkan bersama bendera nasional Brazil sambil lagu kebangsaan Indonesia Raya dimainkan dengan khidmat. Prabowo berdiri dalam diam hormat di samping Lula, menghormati tidak hanya saat lagu kebangsaan Indonesia berkumandang tetapi juga ketika lagu kebangsaan Brazil menggema di lapangan tersebut – sebuah gestur yang mencerminkan penghormatan mendalamnya terhadap rekannya dalam diplomasi dan nilai-nilai kenegaraan.
Setelah upacara penyambutan, kedua kepala negara memasuki istana, saling berjabat tangan dengan hangat, dan berpose untuk foto resmi sebelum bersama-sama bertemu dengan anggota delegasi masing-masing. Presiden Prabowo didampingi oleh sejumlah pejabat senior Indonesia, termasuk Menteri Koordinator Bidang Pangan Zulkifli Hasan, Menteri Energi dan Sumber Daya Mineral Bahlil Lahadalia, Menteri Perdagangan Budi Santoso, Menteri Pendidikan Tinggi, Ilmu Pengetahuan, dan Teknologi Prof. Brian Yuliarto, Wakil Menteri Luar Negeri Arrmanatha Christiawan Nasir, Sekretaris Kabinet Teddy Indra Wijaya, dan Duta Besar Indonesia untuk Brasil Edy Yusup. Dari pihak Brasil, hadir Menteri Luar Negeri Mauro Vieira, Menteri Pertanian Carlos Henrique Baqueta Fávaro, Menteri Pendidikan Camilo Santana, Menteri Pembangunan Sosial José Wellington Barroso de Araújo Dias, Menteri Lingkungan Hidup Marina Silva, dan Penasihat Presiden Celso Amorim. Turut hadir Presiden COP30 André Aranha Corrêa do Lago dan Duta Besar Brasil untuk Indonesia George Prata.
Kunjungan ini semakin berkesan dengan pertunjukan seremonial dari band militer Brasil dan kavaleri berkuda, yang dengan bangga mengibarkan bendera Indonesia dari balkon istana – momen simbolis yang menggarisbawahi pertemanan yang semakin erat antara dua negara anggota G20 dan BRICS.
